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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 AI SENSI DEGLI ARTT. 12 E 13 DEL REG.UE E DEL D.LGS 196/2003

 IN MATERIA DI PROTEZIONE DELLE PERSONE FISICHE CON RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ugrote Spa, con sede legale in Via G. Medici 112, 10145 Torino, Tel. 011.740976, Fax 011.7711751, e-mail info@ugrote.it, P.Iva 04923970018 (in seguito,Ugrote) in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi e per gli effetti degli artt. 12 e 13 del Regolamento UE n. 2016/679  (in seguito, semplicemente “REG.UE 2016/679”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

  1. Titolare del Trattamento:

Titolare del Trattamento è Ugrote Spa, con sede legale in Via G. Medici 112, 10145 Torino, Tel. 011.740976, Fax 011.7711751, e-mail info@ugrote.it, P.Iva 04923970018

  1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare del trattamento La informa che verranno trattati i seguenti dati:

  • dati personali identificativi: il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento)– in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati nell’ambito dei rapporti precontrattuali e contrattuali necessari alla prestazione dei servizi resi dal titolare stesso.
  1. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

  • SENZA IL SUO CONSENSO ESPRESSO (art. 6 comma 1 lett. b) REG.UE 2016/679), per le seguenti Finalità:

per l’ esecuzione di un contratto concluso cui Lei è interessato. Il Trattamento dei dati personali avviene per l’esecuzione del contratto Lei richiesto.

per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere. Il Trattamento dei dati avviene per svolgere tutta una serie di attività prodromiche e preliminari alla conclusione del contratto da Lei richiesto (es. predisposizione preventivo).

per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6 comma 1 lett. a) REG.UE 2016/679): qualora sia necessario i Suoi dati verranno trattati oltre il mero adempimento contrattuale per salvaguardare interessi legittimi del Titolare o di terzi (es. impedimento commissione reati).

per adempiere un obbligo legale (art. 6 comma 1 lett. c) REG.UE 2016/679) o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico (art. 6 comma 1 lett. e9 REG.UE 2016/679).

  • SOLO PREVIO E SUO SPECIFICO CONSENSO (art. 6 comma 1 lett. a) REG.UE 2016/679), per le seguenti Finalità :

finalità di marketing. I dati da Lei forniti saranno trattati per  inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti, iniziative e servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.

Il consenso espresso  può essere revocato in qualsiasi momento ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 par. 3 REG.UE 2016/679. La revoca del consenso è valida per il futuro e non riguarda il trattamento avvenuto in precedenza. Lei ha la possibilità di richiedere in qualsiasi momento l’elenco dei consensi prestati.

  1. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) REG.UE 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico. Non vengono effettuati trattamenti di dati in modo automatizzato e non viene effettuata la profilazione.

  1. Periodo di conservazione

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra (art. 3 – finalità del trattamento)  e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 5 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

  1. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili:

a dipendenti e collaboratori del Titolare. Tali soggetti, individuati come Incaricati al trattamento e/o Responsabili interni, sono adeguatamente istruiti circa il trattamento dei Suoi dati ai sensi normativa vigente.

a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare. Tali soggetti sono stati nominati Responsabili esterni del trattamento.

  1. Comunicazione dei dati

I Suoi dati potranno essere comunicati senza la necessità di un espresso consenso ad Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette all’art. 4. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi in alcun modo diverso.

  1. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili e provvederà a  verificare la conformità delle diposizioni normative vigenti nei paesi esteri alla normativa europea.

  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere .
  • Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’ 6 lett. b) REG.UE 2016/679 (esecuzione del contratto) è OBBLIGATORIO. In loro assenza, il Titolare non potrà garantirLe la conclusione del contratto cui Lei è interessato.
  • Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’ 6 lett. a) REG.UE 2016/679, in particolare i dati forniti per finalità di marketing, invece è FACOLTATIVO. Può quindi decidere di non conferire alcun dato e/o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi per l’esecuzione della prestazione che ha in essere col Titolare.
  1. Ulteriori informazioni ex art. 13 comma 2 REG.UE 2016/679

Nella Sua qualità di interessato, ai sensi dell’art. 13 comma 2 REG.UE 2016/679, in aggiunta a quanto già trasmesso,  il Titolare La informa dei seguenti diritti:

  1. a) diritto di chiedere accesso ai dati;
  2. b) diritto di richiedere la rettifica, cancellazione e la limitazione del trattamento di dati che La riguardano e di opporsi al trattamento;
  3. c) diritto alla portabilità dei dati;
  4. d) diritto di proporre reclamo in qualsiasi momento ad un’autorità di controllo;
  5. e) diritto di conoscere le possibili conseguenze della mancata comunicazione di dati personali se la comunicazione degli stessi è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto;
  6. f) diritto di sapere dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato o della profilazione e di conoscere informazioni significative sulla logica utilizzata e le conseguenze previste del trattamento.
  7. Diritti dell’interessato in base agli artt. 15 – 22 REG.UE 2016/679

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli artt. 15 REG.UE 2016/679 e ss. e precisamente i diritti di:

  1. I) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 REG.UE 2016/679);
  2. II) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza giustificato ritardo (diritto di rettifica – art. 16 REG.UE 2016/679);

III) ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza giustificato ritardo (diritto all’oblio – art. 17);

  1. IV) ottenere la limitazione del trattamento (diritto di limitazione del trattamento – art. 18 REG.UE 2016/679):
  2. V) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li aveva forniti (diritto alla portabilità dei dati – art. 20 REG.UE 2016/679);
  3. VI) opporsi in qualunque momento al trattamento dei dati che riguardano la situazione particolare dell’interessato qualora il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri ovvero per i legittimi interessi di un titolare del trattamento o di terzi. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato deve avere il diritto, in qualsiasi momento e gratuitamente, di opporsi a tale trattamento sia con riguardo a quello iniziale o ulteriore, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto (diritto di opposizione –art. 21 REG.UE 2016/679);

VII) l’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo o significativamente sulla sua persona (profilazione – art. 22 REG.UE 2016/679).

  1. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti:

– inviando una raccomandata a.r. a Ugrote Spa, con sede legale in Via G. Medici 112, 10145 Torino;

prendendo contatto col Titolare del trattamento:  Tel. 011.740976, Fax 011.7711751

– inviando una mail all’ indirizzo info@ugrote.it .

Inoltre, potrà in qualsiasi momento proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati personali, contattabile all’indirizzo garante@gpdp.it o mediante il sito http://www.gpdp.it

Questa informativa è stata predisposta per il giorno 25 maggio 2018.